Procesos digitales de principio a fin
Sea capaz de enviar, recibir y consumir información a velocidad web.
Proporcione a su cliente una experiencia digital completa conectando todas las etapas de un
proceso de principio a fin.
Ya sea una matrícula universitaria, una financiación bancaria, una aprobación de compra o incluso un contrato entre las partes, permita a sus clientes liberarse de procesos exhaustivos y manuales, utilizando PortalFlex®.
Automatizar Rápidamente
Diseñe, modele y automatice los flujos de procesos de su empresa, sin necesidad de programación.
PortalFlex® puede conectarse con cualquier sistema de gestión, integrando rápidamente procesos, firmas y documentos dentro de su empresa.
Aprobación de Documentos y Procesos
PortalFlex® utiliza la notación BPMN 2.0, lo que permite diseñar rápidamente flujos que involucran cualquier tipo de aprobación.
Puede ser un gerente solicitando la aprobación del Director para una compra, o la validación de un documento por parte del área responsable u otro flujo existente en la empresa.
Olvídese de buscar documentos entre montones de correo desordenados o en papel, adoptando un flujo estandarizado con plazos y acciones bien establecidos y un registro de las acciones de cada persona.
Enfoque del Proceso
Con un enfoque más eficiente y objetivo, a diferencia de otras herramientas, nuestro software PortalFlex® se enfoca en Procesos, no en actividades.
Esto le permite administrar con mayor precisión en qué etapa se encuentra un proceso en particular, identificando cuellos de botella eliminando la burocracia y la lentitud.
Procesos separados por Sectores, Áreas o Unidades
Permitir segmentar todos los procesos de la empresa por Sectores, Áreas o incluso Unidades como Sucursal y Sede.
Un empleado que trabaja por ejemplo en
Oficina Regional --> Sector Finanzas solo verá los procesos en su área.
Puede integrar diferentes áreas de la empresa en un mismo lugar de trabajo, incluyendo oficinas en otras ciudades, países o incluso grupos empresariales.
Categorías de Servicios y Roles personalizables
Defina las Categorías de servicios existentes, tales como: Órdenes de compra, Reembolso de viajes u otro flujo. Informar a las personas que formarán parte del WorkFlow definiendo sus roles y deberes (Gerente, Director, Departamento Comercial, Departamento Legal, Proveedor o Cliente).
Puede crear configuraciones más avanzadas y ordenar los servicios por Sectores, Áreas o Unidades. Las Órdenes de Compra solo pueden ser realizadas por el Sector de Finanzas de la Casa Matriz, a diferencia de la Sucursal que solo maneja Procesos Legales, por ejemplo.
Automated JOBS (Trabajos Automatizados)
Todos los días o en un momento específico, un proceso o actividad se puede iniciar o finalizar automáticamente.
Puede ser ese informe que necesita ser creado y aprobado cada 30 de cada mes, puede ser esa factura que necesita ser procesada y enviada automáticamente al cliente, o incluso una aprobación de compra que está esperando una respuesta en un máximo de 3 días.
