Dile adiós a la pluma
¿El flujo de su proceso requiere la recolección de firmas de una o más personas?
Usted puede hacerlo de forma rápida y automática en PortalFlex®.
Nuestro software permite firmar los documentos de un proceso con o sin certificado digital, asegurando su validez legal.
¿El flujo de su proceso requiere la recolección de firmas de una o más personas?
Usted puede hacerlo de forma rápida y automática en PortalFlex®.
Nuestro software permite firmar los documentos de un proceso con o sin certificado digital, asegurando su validez legal.
Firmas Electrónicas
¿Necesita que su cliente firme un documento, pero no tiene un Certificado Digital?
Fácil. Utilice las firmas electrónicas PortalFlex® y también asegúrese de que se reconozcan automáticamente como auténticas en Adobe Reader.
Al firmar un documento, su cliente recibirá un token de PIN de validación en su teléfono celular (SMS). Podrá firmar de la misma forma que si estuviera utilizando un Certificado Digital.
En la Firma Electrónica estarán presentes los datos de geolocalización, IP de conexión, hash del documento, pista de auditoría, Sello de Tiempo y LTV (Long Term Validation) así como el uso de Certificados Digitales en segundo plano.
Firmas digitales
Firme documentos utilizando Certificados Digitales, disfrutando de una experiencia única y sencilla directamente en su navegador. PortalFlex® acepta certificados de Autoridades de certificación de todo el mundo, donde estamos sujetos a estrictos controles internacionales de certificación y aprobación.
También se incluyen en la firma digital la pista de auditoría, los datos de geolocalización, la IP de conexión, el hash del documento, el sello de tiempo y el LTV (Validación a largo plazo: permite la validación de una firma incluso después de que expire el certificado).
Recolección de Firmas Automatizada
¿Necesita recoger la firma de varias personas al mismo tiempo?
Con PortalFlex® puedes automatizar esta tarea creando recolecciones específicas, informando la sequencia de las firmas, fechas límite, notificaciones de demora, descarga automática y mucho más. Incluso puede combinar el uso de firmas electrónicas y digitales en el mismo documento.
Además, las recolecciones de Firmas de PortalFlex también se desarrollaron en diagramas con notación BPMN 2.0. Con esto, puede crear flujos de procesos avanzados que involucren procedimientos entre departamentos, documentos, aprobaciones y recolecciones de firmas, todo en un solo lugar.
Validez legal de las Firmas
La firma digital de un documento es fundamental para proteger la integridad del archivo, demostrando quién lo firmó y cuándo fue firmado.
Con PortalFlex®, firmar un documento puede ser tan simple como firmar un documento con un
bolígrafo, con la confianza de una herramienta basada en los pilares de la Certificación
Digital:
Autenticidad, Integridad, Fiabilidad y No Repudio.
Acciones por Lotes
Firmar varios documentos en papel manualmente es una acción extremadamente repetitiva y tediosa. Firmar grandes volúmenes de documentos electrónicos individualmente és también.
Utilice la función Acción por lotes y realice varias acciones con un solo clic.
Puedes elegir múltiples procesos y realizar Firma Electrónica o Digital de una sola vez. Pero no son solo las recolecciones de firmas las que se pueden realizar de forma masiva. Imagina que necesitas aprobar innumerables presupuestos o incluso validar decenas de procesos que esperan tu parecer.
En PortalFlex® puede realizar de forma masiva todas las actividades de flujo, ya sean aprobaciones, conclusión de actividades, descargar procesos y documentos, así como firmar digitalmente.
